在当今的工作环境中,电子邮件已成为企业和个人之间进行通信和协作的主要工具之一。然而,在邮件办公场景中,基于邮件的内容展开讨论是必不可少的工作环节,这也带来了一些挑战。例如,当一个团队需要针对一封邮件中的内容进行讨论并明确分工时,可能会出现以下问题,下面网易企业邮箱就来带大家了解下这些内容:
首先,邮件涉及多方参与,需要不同部门的人员共同讨论邮件内容。这通常需要反复转发和回复邮件,增加了信息的通览难度,也容易造成信息遗漏,降低沟通协作效率。
其次,随着邮件数量的增加,邮箱内容可能会变得混乱不堪,查找重要信息也变得更加困难,这也会浪费时间和精力。
为了解决这些问题,网易企业邮箱推出了全新的「邮件讨论」功能。这一功能将邮件与讨论组功能相结合,支持在讨论组内进行协作,并将结果以邮件的形式发出。这样,用户既能分开展示邮件内容,又能支持内容的实时查看,实现了双倍高效!
在读信页面中,用户只需点击「邮件讨论」-「去发起邮件讨论」,选择相关成员,即可创建讨论组。基于邮件成立的讨论组将以邮件主题来命名,并支持修改。同时,发件人、收件人、抄送人中为企业成员的账号会被自动选中拉进群组,发起人可根据实际情况进行人员删减。
总之,网易企业邮箱的「邮件讨论」功能可以帮助用户克服邮件内容讨论的难题,提高团队的沟通协作效率。这一个性化的辅助功能设计让邮件讨论变得顺畅、简便、高效。