目前很多企业邮箱用户都是在使用自建邮件系统的邮箱,也有很多用户在一开始用邮箱的时候都想要用自建邮箱的方式,但是对于现在很多用户来说,外包邮箱和选择云邮箱是更合理的一种方式,特别是选择网易企业邮箱,那么选择网易企业邮箱对自建邮箱而言有哪些优势呢?
一、费用方面
费用成本是现在每个企业有非常重视的一个点,那么相对而言,选择网易企业邮箱和自建的费用区别在哪呢?
1、初期投入
申请网易企业邮箱,在初期的投入上,因它是按年租用的方式使用,投入的费用相对较少。而自建邮箱,初期需要投入的成本投入较大,需要采购服务器、邮箱系统软件、防病毒反垃圾邮件等,甚至有些用户人数多,还需要单独采购一条带宽服务,对企业而言,这是一笔较大的成本投资,所以从费用的投入回报率来说,并不是所有的企业都有必要去投入这些成本。
2、后期维护
在企业邮箱的维护上,网易企业邮箱的使用对于企业管理员来说,在软硬件这方面不需要做任何的维护,都是交给网易的运维人员来处理就行了。而自建企业邮箱的后期则依然需要有专人在做维护,维护软件、硬件、垃圾邮件、海外收发等,才能保证邮箱在使用过程中的安全、快捷、便利与功能完善。
二、安全方面
对企业经营而言,安全问题同样决定着企业的发展命运,与客户有关的信息、与企业利益有关的信息在邮件中都有呈现。
网易企业邮箱22年的邮件运维经验,有专门的安全中心团队,保证服务器不被入侵,并对邮件进行多个备份,保证不会出现任何一封重要邮件的遗漏与丢失。同时,网易企业邮箱有着强大的灾备能 力,备机自动切换,保证企业安全有序的使用网易企业邮箱,完善的安全管理机制,让客户用的安心、省心、放心。
自建邮箱所有的安全保障都需要企业邮箱管理人员自行来完成,工作量较大,对企业IT人员要求较高,不仅要懂硬件还要熟悉这个邮件软件,如果不懂,也需要对硬件和软件的厂商的依赖性较大,包括软件设备的升级等等。这其实等于企业来说,是一种资源的浪费。
三、稳定方面
企业邮箱的基本特征就是邮件收发,而稳定则是邮箱最重要的考核标准
保障一个企业邮箱的稳定收发,需要考虑的因素非常多,软件硬件带宽ip海外服务资源等都需要有相应的保障,还要有技术人员的成熟运维,才能保证不出现任何的漏洞,如果用户选择的是网易企业邮箱,用户不需要考虑这方面的问题,网易邮箱有自己非常成熟的团队提供技术支撑,保障邮件的稳定收发
如果是企业自己自建邮箱,那么需要考虑和投入的东西就非常多,有的时候系统一崩溃就重启,到最后彻底崩溃,无法收发,数据无法读取,导致数据丢失等,这样的案例数不胜数,这给企业带来的损失还是非常大的。
所以综上所述,用户如果正在使用自建的邮箱,或者考虑即将使用自建系统,那么还不如考虑选择网易企业邮箱,相信对企业而言,是性价比更优的一个选项。